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2020年上半年协会秘书处工作汇报
 

       2020年是个不平凡的一年。不期而至的疫情,打乱了人们的生产和生活节奏。“疫情”面前,责无旁贷,南京日化协会很多会员单位积极行动,捐资捐物支援疫情防控工作。南京巴黎贝丽丝集团、华肌集团、江苏敖广集团有限公司、圣美伦(南京)香水有限公司、南京金丫科技公司等众多会员单位主动承担社会责任,用实际行动,贡献自己的力量利用企业自身优势,捐赠自产物资,支持各地防疫抗灾,全力支援抗“疫”行动。

       虽然疫情给协会工作带来了一定影响,协会秘书处仍然积极开展协会相关工作,2020年上半年协会工作主要从以下几个方面展开: 

一、顺利完成3a证书的取证工作:

社会组织评估是加强对社会组织规范管理的重要举措,同时也将成为下一步落实承接政府职能、申报公益创投项目、获得相关税收优惠等各项培育扶持政策重要资格条件之一。评估指标内容包括基础条件、内部治理、工作绩效和社会评价等四个方面,具备3a资质可为政府提供购买服务的资格。我们原先的3a证书是2019年12月31日到期,为了顺利完成3a证书的延续取证工作,2019年底协会秘书处任劳任怨,为申报工作做了大量准备,将近500页的评估申报材料完稿,装订成册送审,2020年初疫情期间通过审核,3月中旬通过公告, 5月13日顺利取证,如期完成任务。 

二、办理协会年检工作

根据《社会团体登记管理条例》和上级主管单位要求,社会团体应每年在规定时间内按流程完成年度协会年检材料的准备和报送工作。首先是在网上申报,市民政局依据年检评定标准依法对社团做出“合格”“基本合格”或“不合格”年检结论并发布公告

因我协会已于2019年底顺利办理脱钩,一直无违规收费,无退(离)休领导干部在社团兼职取酬情况,所有秘书处工作人员廉洁自律,无私奉献,财务状况简洁透明,各项工作符合相关要求,所以本年度仍然顺利通过了年检工作。 

三、做好日常会员服务工作,实现信息资源共享宣贯相关法律法规,积极发挥企业和政府之间的桥梁纽带作用;

一)积极为会员牵线搭桥,做好各项会员服务工作:

1月14日 有业务单位欲与菲洛嘉品牌方进行合作,协会积极利用各种平台为其积极寻找引荐办法

2月16日 组织网上讨论申报消字号卫生许可证的办法,提出可以先批后补报告的思路,指引会员单位尽快取证。

2月26日 关心和询问协会各成员单位是否正常复工,同时调查和收集在抗疫期间捐款捐物的企业,在省市相关会刊上进行刊登宣传。

2月27日,协会与邮政储蓄银行进行联系,争取到政府贴息和最低贷款利率。对于用钱比较急的企业采用线上申请,审批流程进一步加快

2月29日,积极为敖广集团推荐激光打印机业务, 促进会员单位敖广与大恒光电之间的业务合作。

3月5日, 协会了解到省政府疫情期间为企业服务办实事,减免中小企业委托检验检测收费,立即向各会员单位发布省质检院应对疫情检测收费减负情况,发布其微信二维码工作群,以及江苏质检院日化产品送检清单,及时通知有需求的企业,从速填报“收费减免申请表”,以减低疫情期间企业生产成本。

4月29日,对2020年南京市长质量奖的申报工作进行解读,鼓励符合条件的会员单位积极申报。

5月13日,协会秘书处拜访南京粉黛集团公司王总,双方对电商未来发展以及协会换届工作展开积极讨论。

5月15日,协会与苏州世谱公司达成协议,针对化妆品、消杀产品、食品添加剂等包括备案检测费用,争取到协会成员统一的定向优惠价格。

6月30日,协会成员单位在网上展开《化妆品监督管理条例》学习研讨活动,对洗沐浴液、肥皂等制品哪些归属化妆品进行了热烈讨论。

8月28日,在贝丽丝溧水公司办公室召开了会长、秘书长会议;会议就延期换届、关于召开四届六次理事会议等事项形成初步意见。

8月30日,在协会办公室,新会员单位--南京和星清洁用品公司办理入会手续,双方就协会发展交换了意见。

8月30日,为和星清洁公司开具环保证明。

二)加强与上级主管部门以及其他协会间的沟通、交流与学习:

3月31日国家公开征集《化妆品安全技术规范》修订工作,协会针对 现行《规范》无邻苯二甲酸酯类限值要求,各地抽检时会以检出限为界来判定产品合格与否。一旦检出,产品即会被认为故意添加了此类塑化剂而受罚。香水等醇类含量高的产品受到的影响尤为巨大。事实上此类塑化剂并不是企业作为配方成分有意添加的,而是因技术上无法避免的原因(例如包材、吸管等塑料件接触醇类而少量释出)带入的风险物质,不应认定为非法添加。此类物质残留量极低,且香水的主要用途是喷洒,不会对消费者造成安全性风险。 故协会提出建议,在《规范》中增加该物质限值要求。在协会会员马明同志的指导下,递交了修订建议表和修订立项建议书。

4月1日,南京市市场监管局药品化妆品监督管理处张处长等一行4人,走进南京日化协会,就1.协会入会企业(会员)情况;2.协会往年工作开展情况及今年工作打算;3.协会开展工作中遇到的困难,对市场监管部门的意见建议等几个方面进行调研工作。协会理事长周信钢、秘书长邢兴怀、副秘书季洪因参加了调研会议并做了工作汇报。市局领导听取工作汇报后,首先对协会工作进行了积极肯定,继而对协会存在的问题和今后的工作提出了意见和建议,此次调研活动圆满成功!

7月24日,协会参加在苏州举办的省日化协会七届六次常务理事会及苏州日化协会三届八次常务理事会,总结交流上半年协会工作。

8月18日,协会参加在苏州举办的省日化协会科学技术委员会工作会议,总结工作研讨下半年工作计划。 

三)积极宣贯国家有关法律法规 ,组织参加相关行业会议,通过微信群、qq群等平台、传真或者电话会议传达给有关会员单位

1月3日转发国家局:不存在所谓“械字号面膜”的科普,以及转发《江苏省化妆品生产企业质量安全信用等级评定管理办法(试行)》。

2月10日转发国家应急管理部关于新冠肺炎的防治内容。

2月16日发布消毒杀菌用品检验检测机构名单,供会员单位参考。并就消毒企业合规风险进行提醒。

2月19日转发南京市工信局针对疫情防控密集出台促进中小微企业稳定发展措施的各项细则

2月24日转发南京市应对疫情支持企业稳定发展的扶持政策汇编

2月25日转发关于《国家税务总局关于支持新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关税收征收管理事项的公告》的解读

2月26日通过微信平台发布消毒剂标准解读

2月29日通过微信平台就“部分消毒剂紧急上市后,需补做的工作或要求”进行相关解读。

3月6日转发国家《限制商品过度包装 食品和化妆品等5项强制性国家标准报批公示》及《消毒产品生产企业可以享受的税收政策》。

3月9日转发“最新10.1实施---消字号产品国家标准”。

3月10日发布国家关于征集《化妆品安全技术规范》修订建议的通知,建议化妆品研发、生产、销售、检测等单位,组织有关人员认真研究提出修订建议。

3月11日 转发“2020年排污登记掌上指南及排污许可分类管理名录。”

3月25日发布通知----上海ICIF2020(第十九届)中国国际化工展览会于2020年9月16-18日在上海新国际博览中心举办,提请会员单位关注。

3月29日转发国家总局《关于印发2020年立法工作计划的通知》,牙膏监管办法提上日程。

4月7日 转发《关于组织参与2019年度中国轻工业百强企业、行业十强和科技百强企业评价的通知》,号召协会成员单位积极申报

4月16日,转发“14项国家强制标准”,涉及紫外线消毒器等产品,提请相关会员单位重视。

4月17日转发《排污许可证申请与核发技术规范 日用化学产品制造工业》(HJ 1104—2020)重点内容解读,提请会员单位加强学习,贯彻执行这个技术规范,按照此规范申请排污许可。

4月30日通过微信平台对“2020年国产非特化妆品备案主要问题”进行解析。

5月4日 转发美白类化妆品注册申报原则及注意事项

5月15日发布上海美博会延期通知及转发“自7.1日起开始实施南京市社会信用条例 ”。

5月27日转发婴儿皮肤用清洗剂的现状研究。

5月30 日转发7月份上海美博会参观团登记流程以及参会二维码,提醒参会单位扫码登记,提前领到入场牌。

6月22日,转发《国家卫生健康委办公厅关于公开征求进一步加强新冠肺炎疫情防控期间消毒产品监管工作的通知意见函》,提请消毒剂生产企业注意,紧急上市的消毒剂需要进行卫生安全评价并备案。

6月29-7月6日转发国家《化妆品监督管理条例》,并对其精髓要义进行一系列相关解读。

8月4日转发江苏省企业联合会《关于举办面向人工智能+的商业模式变革高级研修班的通知》

8月23日转发国家药监局化妆品监管司发布的大调整后的化妆品分类规则。

9月4日解读进出境食品、化妆品监管的新变化,进口化妆品批件实现联网核查,申报时无需提交批件凭证,取消了出口化妆品生产企业的实施备案管理的要求。

四、积极加强协会自身建设。

1、整理和补充会员档案,同时积极发展新会员扩大协会组织 

2、建全和完善协会各项资料、记录及档案,顺利通过3A”资格审核。

3、根据协会章程规定,协会理事会2020年要进行换届选举。本届理事会目前任期至2020年10月29日。由于疫情影响了协会上半年工作的全面开展,目前还具备新老领导班子交替的条件。另一方面,换届是一项非常严肃和细致的工作,目前还在进行对拟任理事会成员的考察和筛选工作。

4、为了更好地展现协会优势、服务会员,发挥桥梁纽带作用,结合时间紧、工作任务繁多、人员调整、专职岗位缺乏等实际情况 为了使下一届的理事会能够更加顺畅、有效的开展工作,让协会保持健康有序状态、持续发展,目前在做相关延期换届的准备和申报工作

5、抓好秘书处的团队建设。多年以来,因为人手、时间和能力有限,秘书处的工作并没有开展好,希望大家能够推举出适合协会发展的秘书处人才和领导干部,切实办好协会,发挥协会应有的作用。


 
 
 
 
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